在家辦公第3天,崩潰了?我為你整理了一份好用的工具清單

2020-02-06 11:01 稿源:三節課公眾號  0條評論

聲明:本文來自于微信公眾號 三節課(ID:sanjieke01),作者:張成翼,授權站長之家轉載發布。

以前,我以為在家辦公=躺著賺錢。

但是體驗了幾天在家干活后,我比辦公系統崩潰得還快??

為啥聊著聊著系統就掛了?為啥干著干著內網就崩了?為啥我發的消息過了一下午才有人,告訴我剛才沒看見??

再這么下去,我和工作就不知道誰干誰了……

我知道大家也很崩潰,今天,特地為大家整理了一些好用的工具,幫助大家提高在家 996 的效率。方便大家根據自己的需求,選擇自己需要的工具。

先上總圖:

接下來,一起來詳細看看這些工具,到底哪個更好用吧~

如何進行團隊在線即時溝通?

許多公司其實都會有自己的企業IM工具,用于在線的即時溝通,好的IM工具,會有這樣幾個特點——

1 能夠和微信有效區隔開,讓工作的屬于工作,生活的屬于生活

2 能夠對接一些OA或者在線辦公應用,提高工作效率。

3 本身的功能更加契合工作的場景。

基于這幾點,我們選擇了幾個工具,供大家參考。

1.企業微信/釘釘

企業IM工具,企業微信和釘釘都是不錯的選擇。

兩款工具都是面向團隊內部溝通的軟件,企業微信是騰訊旗下的產品,釘釘則是背靠阿里。

大廠的應用經歷過數萬人的考驗,對大多數公司而言,日常溝通和協作運用這兩款產品任選其一就足夠了。

比如說。三節課內部使用的是企業微信,我們常用的功能有以下幾個——

回執消息

疫情期間,公司需要統一收集健康信息,這個場景下,回執消息能夠很好地幫助統計消息的觸達人數,并能夠看到究竟是誰看到消息,但是沒有回復。能夠更高效的完成批量消息的觸達。

電話會議

遠程辦公,最困難的就是溝通問題。

遇到需要多人溝通的內容時,文字溝通成本很高,這個時候,快速拉起一個電話會議,短時間達成共識。企業微信內置的視頻會議和電話會議功能就很好用。

不過,電話會議雖然好用,提醒大家,必要的溝通,一定要有文字沉淀的結論,這樣,既能確保大家真正達成共識,之后的協作過程中,遇到不清晰的地方,也有沉淀的資料快速回查。

2.QQ/TIM

在選擇企業IM工具時,QQ經常會被人忽略。畢竟大家潛意識都認為這是上一個時代的產物了。

但是,相比起微信,QQ,以及TIM,有很多功能其實非常適用于工作的場景,比如大文件傳輸、穩定的多人通話、屏幕共享演示、聊天記錄漫游等,這些都是團隊溝通中常用的功能。

不過,相比于專門面向企業客戶的企業微信和釘釘,QQ真正作為企業內部正式的辦公軟件,可能還是有一些距離。企業選擇QQ還是要慎重。

3.Slack

作為SaaS領域的明星項目,Slack也備受關注。

過去一年Slack增速明顯,被稱為是最優秀的企業即時通訊工具,在一篇媒體的報道中,這樣形容Slack的功能——

它的特點是優秀的分組(頻道)管理功能,就好像把線上溝通分成了不同的小會議室,可以選擇開放或私密,靈活管理。

在聊天功能和界面上也有大量的創新,表情回復可以避免無效刷屏,嵌套回復也是將信息歸類,可以讓其他人更完整地看到某一個話題的討論。

不過,Slack的功能雖然好用,但是畢竟服務器在國外,網絡穩定性和功能的穩定性就會成為一個問題,對于穩定性要求較高的團隊,可能并不適用。

4.飛書

飛書是頭條旗下的在線辦公應用,也能夠提供企業IM的場景。

相比起釘釘和企業微信,飛書把更多的需求優化傾向于團隊成員,而不是管理者,它以「即時溝通」為中心,將在線文檔、云盤、日歷等功能全部整合在一起。作為一款主打「協作」的產品,飛書大大減少了審批和管理的干預,功能銜接流暢。

比如你可以在IM界面直接創建文檔,共同編輯,也可以在文檔中進一步討論細節問題,或是發起一個日程,日程中直接創建一個執行群組……

這是一套圍繞工作本身而展開的流動系統,更加符合新興團隊的扁平化管理模式。在這一點上,飛書產品理念確實先進,也是服務全球市場的基礎。

當然也對你的組織特點也提出了更高的要求,如果你的組織也足夠扁平,那么飛書很適合你。

但是如果你的組織層級清晰,科層制度很明確,使用飛書可能也有很大挑戰。

簡單講,在如何進行團隊在線即時溝通,這一場景下,市面上選擇有很多。不過,最大多數的情況,還是企業微信和釘釘。這兩款工具都有開放平臺,能夠搭配一些第三方工具使用,對工作效率提升來說,效果也確實不錯。

如何有效地的遠程開會?

遠程辦公的溝通當中,除了IM的即時溝通之外,還有一個場景非常重要,就是在線會議。

對于這個場景,也有許多工具值得推薦。

1.zoom

Zoom是國外的一款視頻會議軟件,主打的就是企業視頻會議,在這次疫情中,Zoom也受到了許多企業的關注。

在海外市場捶打多年后,Zoom具有非常好的易用性和穩定性

昨天,釘釘、飛書和企業微信的視頻會議和語音會議,都出現了卡頓或者崩潰的現象,不少公司甚至不得不選擇通過YY直播進行會議。

但是,Zoom昨天全程穩定,就拿我們三節課來說,幾乎所有在線視頻會議都是通過zoom完成,并沒有出現任何卡頓現象。甚至利用Zoom進行了 200 人的全員會議。

Zoom最高支持 1000 人同時在線會議,對于絕大多數公司都綽綽有余。

在疫情期間,Zoom在中國區也提供了不限人數不限時長的免費服務。很適合你在這個階段使用。

2.騰訊會議

除了Zoom,騰訊會議也是一個可選項。

作為騰訊旗下的在線會議產品,騰訊會員的門檻其實是很低的。新用戶只需綁定手機號就能開始使用,操作界面簡潔明了。

在首頁,一共就只有三個按鈕:加入會議、快速會議、預定會議。「快速會議」就是馬上發起會議,可直接通過企業微信、微信、QQ等方式發出邀請,接收方一點擊即可加入會議。

「預定會議」就如其名,是預約會議,分享和加入方式不變。「加入會議」則是與會者快速加入的入口,只需輸入會議號即可直接加入會議。

鑒于今年春節的特殊情況,騰訊會議昨天宣布將對所有用戶免費開放最多同時 300 人在線會議的服務,一直延續到疫情結束。

3.華為云WeLink

華為云WeLink,也是一個選擇。

它是華為開發的視頻會議軟件,核心也是幫助企業進行內部溝通協作。在華為內部,WeLink承接了 19 萬員工在 170 個供給、 7 大語種、 1028 個辦公場所的高效協同辦公。

并且在2020.1. 25 至2020.6. 1 期間,華為云WeLink智能工作平臺免費提供 1000 個賬號及 100 方不限時長會議。

不過華為畢竟ToB出身,WeLink在一些體驗和交互上,并不盡如人意,還需要在提升。

4.TalkLine

Talkline也是一款視頻會議軟件。

功能與之前的工具大同小異,核心解決的也是企業在線視頻會議的需求。對于遠程辦公也提供了不錯的支持。

目前為用戶免費提供 5000 分鐘的在線會議時長,可以滿足你 2 周左右的遠程辦公需求。

5.藍貓微會

藍貓微會,是一款面向企業,軟硬結合的視頻會議軟件。支持手機、iPad、電腦、電視、小程序等多終端接入,可以隨時隨地接入視頻會議。如果有視頻會議的需求,藍貓微會也可以成為一個選擇。

就我們體驗來說,Zoom仍舊是目前在線會議效果最好的工具,如果你確實有在線會議的需求,zoom可能是不錯的選擇。

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